Wat moet ik doen als ik nevenvestigingen heb?

U moet voor elke vestiging apart een erkenning aanvragen. Dit betekent dat u voor elke vestiging een erkenningsovereenkomst moet sluiten en de benodigde gegevens moet opsturen aan de certificatie-instelling. U betaalt per vestiging de jaarlijkse bijdrage aan de certificatie-instelling. Er bestaat een mogelijkheid om onder één erkenning te werken voor alle vestigingen, hier wordt soms wel de term multisite voor gebruikt.

Voordeel

• Efficiëntere beoordeling door de certificatie-instelling, dus minder kosten.

Randvoorwaarden

• De vestigingen dienen allemaal hetzelfde product te leveren.
• De vestigingen vallen hiërarchisch onder de hoofdvestiging.
• De vestigingen hanteren hetzelfde kwaliteitmanagementsysteem om hun processen te borgen (hieronder vallen bijvoorbeeld ook opleidingen).
• Vanuit het hoofdkantoor worden periodiek per vestiging de audits m.b.t. het kwaliteitmanagementsysteem aangestuurd.
• Tekortkomingen (en dus de corrigerende maatregelen) vanuit de interne audits en vanuit de certificatie-instelling gelden voor alle vestigingen, en dus ook eventuele schorsing en intrekking.
• Het certificaat van de certificatie-instelling heeft betrekking op de hoofdvestiging en de vestigingen kunnen hiervan een afgeleid certificaat krijgen.
• De eisen en voorwaarden uit het schema gelden voor alle vestigingen.

Wat is het niet

• Een aantal bedrijven die met elkaar een kwaliteitshandboek (laten) ontwikkelen en proberen goedkoper af te zijn.

Een bedrijf met nevenvestigingen kan, ook als aan alle voorwaarden voor multisite voldaan wordt, er voor kiezen om alle vestigingen apart te laten certificeren.